Einladungen für Sitzungen

Ein großer Fehler ist leider sehr oft: "Wir sparen uns die Einladungen für unseren Arbeitskreis, die Leute wissen's ja eh..."

Eine effiziente und effektive Besprechung beginnt aber schon mit einer gut gestalteten Einladung:

• Wer lädt ein?
• Wo findet die Besprechung statt?
• Wann beginnt das Treffen und für wie lange ist die Dauer anberaumt?
• Was wird besprochen: Tagesordnung unbedingt in der Einladung schon bekannt geben.
• Bei erwarteten Diskussionen eventuell ein Thesenpapier als Vorbereitung mitgeben (erleichtert dann eine sinnvolle Diskussion).
• Einen Punkt in der Tagesordnung immer für die Mitglieder der Runde offen lassen: "Jeder kann sich bei uns einbringen" ist hier die Botschaft, die vermittelt werden soll.
• Hand-unterschrieben und persönlich überreicht wirkt am stärksten...

pp

Diese Tipps werden laufend ergänzt.